Modus (ERP)
faktury, magazyn, sprzedaż, rozrachunki
ai-nova
dekretacja i księgi — bez ręcznego przepisywania dokumentów
System księgowo-płacowy, w którym ai-nova robi za Ciebie powtarzalne rzeczy i tłumaczy każdą liczbę — a Ty nie szukasz na forum, czemu program policzył inaczej.
Silnik naliczania przechodzi je z tolerancją zero — zaokrąglenia per pozycja wg przepisów, nie przez float.
DRA = suma RCA = suma wypłat. Błąd łapiemy my — zanim złapie go ZUS trzy tygodnie później.
Plan kont, dekretacja, VAT/JPK_V7, KSeF, rozrachunki, kasa/bank, środki trwałe, KPiR, ryczałt, e-Sprawozdania.
Kodeks pracy + 14 aktów (ZUS, PIT, PPK, PFRON, zasiłkowa). ai-nova cytuje konkretny artykuł, nie „gdzieś tak stanowi”.
W centrum stoi własny silnik AI RHO — modele językowe działające na naszych kartach GPU. Nie wynajmujemy OpenAI: to samo AI napędza wszystkie produkty, a dane Twojego biura nie wychodzą poza infrastrukturę RHO w Polsce. ai-nova wpina się w tę sieć i czerpie z niej dane.
ai-nova nie jest samotną wyspą. Wpięta w produkty RHO pobiera źródłowe dane automatycznie, więc znika przepisywanie z programu do programu i błędy przy przeklejaniu.
faktury, magazyn, sprzedaż, rozrachunki
dekretacja i księgi — bez ręcznego przepisywania dokumentów
rejestracja czasu pracy, nieobecności, grafik
naliczanie płac wprost z realnie przepracowanych godzin
maszyny i park urządzeń (CMMS)
ewidencja środków trwałych i amortyzacja
Jeden dostawca, jedna baza wiedzy, jedno logowanie. Zamiast pięciu programów, które „prawie” ze sobą gadają.
Każda z tych funkcji jest zbudowana, w bazie i przetestowana — nie na slajdach.
Najczęstsza skarga użytkowników popularnych programów księgowych: „program liczy inaczej niż ja i nie mówi dlaczego” — i godzina na forum. U nas każda wypłata jest rozłożona do poziomu składnika: z jakiej podstawy, z jakiej nieobecności, jakim mnożnikiem, wg którego artykułu. Trójpoziomowy model Wypłata → Element → Składnik ze śladem prawnym — czego konkurencja nie ma.
ai-nova pokazuje pełne rozliczenie od razu i wskazuje przepis (art. 87 §3 KP, art. 92 KP). Pilnuje rzeczy, na których konkurencja się myli: ulga dla młodych z limitem 85 528 zł, stawka wg okresu pracy (nie daty wypłaty), współczynnik ekwiwalentu 20,92. Fakty pochodzą z bazy przepisów, nie ze zgadywania.
Piszesz po ludzku — system wykonuje: „nalicz listę płac za lipiec”, „przygotuj DRA”, „zrób PIT-11 dla wszystkich”, „kto ma urlop w tym tygodniu”. Z twardymi granicami bezpieczeństwa: naliczenie realnym ludziom pokazuje najpierw (dry-run) i czeka na Twoje „tak”, a wskaźników płacowych (minimalna, stopy ZUS) nie zmieni nigdy sama — bo to prawo, nie ustawienie.
ZUS: DRA, RCA, RSA, zgłoszenia ZUA/ZWUA → eksport KEDU do programu Płatnik. PIT: PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1R → e-Deklaracje. Do tego PPK, PFRON, e-Teczka (akta osobowe A–E z plikami) i przelewy (Elixir-0). Bez przeklejania danych między modułami.
ai-nova to osobny produkt Controlling: budżetowanie, odchylenia i KPI, które zwykle robi się poza programem księgowym w arkuszach. Tu są w jednym miejscu, na Twoich danych, z komentarzem od AI.
Plan przychodów i kosztów na miejsca powstawania kosztów — z kontrolą realizacji miesiąc po miesiącu.
Automatyczne odchylenia plan/wykonanie, marże, rentowność, wskaźnik DuPont — bez arkuszy w Excelu.
Jeden ekran z kondycją firmy: przychody, koszty, płynność, należności — dla zarządu, nie dla księgowej.
Silnik AI RHO opisuje słowami, co się wydarzyło i dlaczego — gotowy komentarz zarządczy pod raport.
ai-nova nie tylko prowadzi księgi Twoich klientów — pomaga Ci też zarabiać na obsłudze: mierzy czas pracy księgowych i sam wystawia faktury za obsługę.
Wbudowany RCP mierzy, ile czasu księgowa realnie poświęca każdemu klientowi — który pochłania godziny, a który jest ryczałtem „za darmo”. To twarda podstawa do cennika obsługi.
Faktury za usługi księgowe wystawiają się same — z pakietu abonamentowego, z liczby dokumentów albo z przepracowanego czasu. Cyklicznie, co miesiąc, bez klikania.
Każda obsługiwana firma ma własną, odseparowaną bazę (schema-per-tenant) — dane klientów się nie mieszają. Przełączasz firmę jednym kliknięciem, a klient końcowy dostaje swój ograniczony podgląd.
Jedno logowanie, dowolnie wiele firm. Nowego klienta zakładasz w minutę, dane są w pełni odseparowane.
Twój klient loguje się do swojego widoku: podgląd rozliczeń, dokumentów i płatności — bez dostępu do cudzych danych.
ai-nova instaluje się na telefonie jak zwykła apka — bez sklepu, bez pobierania. Podgląd i akceptacje w dojazdach.
Masz już program? Gotowe adaptery importu przenoszą kartoteki, kadry i księgi z popularnych systemów. Startujesz z pełną historią, a nie od zera.
Realne bolączki księgowych i kadrowych — i jak ai-nova na nie odpowiada.
| Sytuacja | U konkurencji | W ai-nova |
|---|---|---|
| Dlaczego wyszła ta kwota? | Czarna skrzynka — godzina na forum | Rozbicie do składnika + przepis |
| Zgodność DRA z wypłatami | Wyślesz niezgodne, ZUS oddzwoni za 3 tygodnie | Kontrola DRA = Σ RCA = Σ wypłat przed wysyłką |
| Raport, którego nie ma na liście | „Nie da się wyciągnąć danych” — częsta skarga na inne systemy | Pytasz po ludzku — dostajesz zestawienie |
| Wieloumowność, zlecenia, dzieło | Osobny płatny moduł | W jednym miejscu, bez dopłat |
| Zaokrąglenia | float zaniża co drugi grosz | 18 testów z tolerancją zero |
| Dwa produkty (Księgowość + Kadry i Płace) | Dopłata za „moduł do modułu” | Jeden program, bez przeklejania danych |
Przeszukaj aktualne przepisy podatkowe, płacowe i rachunkowe albo po prostu zapytaj. Odpowiedź powstaje wprost z treści ustawy i wskazuje artykuł. To ten sam silnik wiedzy, z którego korzysta ai-nova, gdy tłumaczy Ci każdą kwotę.
FK / KPiR / ryczałt, VAT i JPK_V7, KSeF, rozrachunki, kasa/bank, środki trwałe, e-Sprawozdania. Dekretacja ze schematami i buforem, raportowanie z języka naturalnego.
Naliczanie grosz w grosz z wyjaśnieniem każdej kwoty, wieloumowność, zlecenia i dzieło, komplet Płatnika i PIT-ów, e-Teczka, PPK, PFRON, przelewy Elixir-0.
Kupujesz jeden albo oba — bez dopłat za „moduł do modułu” i bez przeklejania danych.
Załóż konto testowe albo umów pokaz na żywo. Zobacz system, który tłumaczy każdą złotówkę, robi powtarzalną robotę za Ciebie i trzyma Twoje dane w Polsce.